Microsoft tidak tahu banyak tentang desain presentasi, tetapi satu hal yang mereka lakukan dengan benar di PowerPoint adalah menyediakan berbagai jenis grafik yang berbeda sehingga Anda dapat mencocokkan jenis grafik ke titik yang Anda coba buat dengan data Anda. Ada dua belas jenis grafik yang tersedia dengan PowerPoint 2000, tetapi beberapa dari gaya tersebut bekerja dengan baik di dunia resolusi rendah dari presentasi berbasis komputer. Dengan sedikit pengecualian, di sini adalah bagaimana Anda ingin menggunakan jenis berikut:
• Grafik Pie untuk Berbagi
• Grafik Batang untuk Jumlah Komparatif
• Grafik Garis untuk Tren, Waktu
Grafik Pie
Grafik pie (diagram lingkaran yang sering salah diartikan) adalah salah satu jenis grafik yang lebih sering digunakan, dan karenanya disalahgunakan, terutama karena mereka begitu mudah dibuat, dan mudah terlihat bagus. Mereka disalahgunakan ketika dipilih untuk menunjukkan jumlah daripada berbagi. Keindahan grafik pai adalah bahwa mereka menunjukkan dengan sangat jelas apa yang seharusnya mereka perlihatkan, yaitu, berapa banyak dari keseluruhan setiap elemen berkontribusi. Dalam banyak kasus, jumlah sebenarnya - dalam hal ini persentase - sebenarnya merupakan bagian sekunder dari area irisan dalam hal menceritakan kisah.
Ketika Anda melihat grafik pai dengan lima atau lebih sedikit irisan, otak Anda dapat dengan cepat memastikan kelompok mana yang mendominasi. Kita sering melihat grafik pai dengan lebih dari 5 elemen, tetapi mereka kemudian menjadi lebih sulit untuk dipahami dalam waktu singkat. Dalam banyak kasus, pertimbangkan apakah cerita Anda perlu menyertakan detail tentang semua pemain, atau apakah sekelompok kontributor yang tidak signifikan dapat dikelompokkan sebagai "orang lain".
Jika Anda ingin menunjukkan berapa banyak volume yang disumbangkan setiap elemen, daripada pecahan apa, Anda akan ingin menggunakan grafik batang.
Grafik Batang
Untuk menunjukkan ukuran relatif berbagai segmen serta jumlah yang sebenarnya, Anda sebaiknya menggunakan grafik batang. Grafik batang dirancang untuk menunjukkan volume terhadap sumbu y yang secara jelas menggambarkan satuan ukuran. Dengan memiliki serangkaian bar di samping satu sama lain, kita dapat melihat bagaimana setiap elemen dibandingkan dengan yang lain serta apa volume absolut yang diwakili oleh elemen.
Ada variasi pada grafik batang, seperti bilah yang ditumpuk, di mana elemen yang berbeda ditumpuk di atas satu sama lain untuk membentuk rangkaian, atau grafik batang 100%, di mana semua batang memiliki tinggi yang sama tetapi dibagi untuk menunjukkan apa persen dari keseluruhan volume mencerminkan. Dalam lingkungan presentasi, pilihan esoterik sebaiknya dihindari.
Grafik Garis
Grafik garis memiliki keuntungan unik dari berbicara kepada prasangka otak kanan yang melekat tentang informasi. Yaitu, ketika pikiran Barat biasanya dikondisikan melihat grafik tanpa label, mereka secara otomatis menetapkan "volume" ke sumbu y, dengan "naik" yang berarti "lebih banyak", dan garis waktu ke sumbu x, dengan kiri makna samping yang paling baru. Sama seperti kita membaca dari kiri ke kanan, gerakan ke kanan tanpa sadar berarti gerakan positif.
Anda akan ingin menggunakan grafik garis, kemudian, untuk menunjukkan perkembangan dalam jumlah dari satu titik ke waktu lain. Ketinggian garis pada salah satu titik mewakili jumlah data yang dilacak pada saat itu. Audiens, yang ingin menjadi yang pertama tahu, secara otomatis akan membuat asumsi tentang jenis nilai sumbu x dan sumbu y mewakili. Jangan mengecewakan mereka.
Label data
Grafik adalah cara yang bagus untuk membuat informasi kompleks mudah dipahami. Tetapi grafik hanya berfungsi jika Anda mengintegrasikan kata, angka, dan gambar dengan benar. Kapan pun memungkinkan, beri label elemen grafik Anda secara langsung pada elemen itu sendiri, daripada mengandalkan pembunuh kejelasan yang populer, legenda. Legenda membutuhkan terlalu banyak upaya dari pihak pendengar untuk melihat dengan tepat apa yang dimaksud dengan setiap titik data. Pastikan label Anda tidak mengacaukan "gambar" yang jelas yang dapat dibuat oleh grafik yang bagus.
Jika Anda memiliki sejumlah grafik dalam presentasi Anda, Anda sebaiknya tidak membuang data yang berlebihan pada audiens Anda dengan melabel berlebih pada masing-masing. Bahkan, dalam banyak kasus Anda dapat menceritakan kisah Anda cukup secara paksa hanya dengan ukuran elemen data Anda, tanpa membebani pikiran mereka dengan angka yang kemungkinan besar akan mereka lupakan pada akhir presentasi. Namun, itu juga bukan ide yang buruk untuk memiliki apa yang kita sebut "slide referensi" yang memang berisi semua data yang melekat pada ujung dek slide utama Anda. Untuk benar-benar mengesankan kerumunan Anda, pasang hyperlink ke slide ini dari yang ada di acara utama Anda, dan ketika beberapa wakil presiden membuat bau ingin mengetahui keseluruhan cerita, zap ke slide info lengkap dan berikan apa yang diinginkannya. Dia mungkin tidak akan bertanya lagi.
ConversionConversion EmoticonEmoticon